Vacature: (Senior) Salarisadministrateur / Payroll Specialist

Onze collega die de salarisadministratie voor Nederland verzorgt, gaat over circa 1.5 jaar met haar welverdiende pensioen. Daarnaast hebben wij er afgelopen jaar ruim 130 collega’s bijgekregen door fusies. Om die reden zoeken we jou. Op termijn zullen we nog een 2e collega werven (een junior) die jij dan tevens mag begeleiden.

Jij gaat zelfstandig de payroll verzorgen voor jouw 450 collega’s die werkzaam zijn in Nederland. Je krijgt o.a. te maken met expats en bent daarnaast betrokken bij diverse projecten.

- Verzorgen van de maandelijkse salarissen, (sociale) verzekeringsbijdragen, belastingen en declaraties

- Mutaties in onze ERP-systemen invoeren

- De gevolgen voor ons bedrijf in kaarten brengen en advies geven omtrent veranderende wet- en regelgeving en cao’s doorvoeren

- Data aanleveren aan externe instanties (o.a. UWV, pensioenfonds en verzekeringsmaatschappijen)

- Procesverbeteringen initiëren en implementeren

- Salarisverhogingen (conform richtlijnen) berekenen

- Vragen van managers en collega’s beantwoorden

- Aanspreekpunt voor verschillende audits

- Opstellen verschillende rapportages (head count, sociaal verslag cijfers etc)

- Communicatie over wijzigingen richting collega’s verzorgen

Het klinkt misschien cliché, maar je hebt echt een spin-in-het-web positie. Het leuke aan jouw baan is verder dat die afwisselend is doordat je niet alleen de payroll verzorgt voor “reguliere” collega’s, maar ook te maken hebt met internationale payrolling. Verder ben je betrokken bij diverse projecten (bijv. het inrichten van nieuwe systemen). Om die reden ben je ook Key-user van diverse systemen.

Doordat we een groot bedrijf zijn, zijn er carrière- en ontwikkelkansen genoeg. Zo hebben we de Alstom University en is het mogelijk om (internationaal) carrière te maken.

Praktisch: we volgende cao Metalelektro met o.a. 40 vrije dagen op fulltime basis (40 uur per week). Salaris: € 4.260 – 5.700 bruto per maand + 8% bonus. Je kunt kiezen of je 32, 36 of 40 uur per week wilt werken.

Je wordt enerzijds onderdeel van het Nederlands HR team bestaande uit 6 collega’s. Je rapporteert hier functioneel aan de HR Manager Netherlands. Verder ben je onderdeel van het Benelux Payroll team bestaande uit 4 collega’s waar je hiërarchisch verantwoordelijkheid aflegt aan de Total Reward Manager Benelux. Jouw werklocatie is Ridderkerk.

Het belangrijkste is dat je ruime relevante (internationale) ervaring hebt. Je bent een senior en kunt zelfstandig de payroll voor Nederland verzorgen.