Vacature: Parttime Office Manager

We zoeken versterking vanwege uitbreiding van bestaande dienstverlening voor een vaste opdrachtgever en de verdere groeiambitie van ons Shared Service Center. Jij gaat BranchePartners en de bij haar aangesloten brancheverenigingen ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken.

Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon. Daarnaast voer je ook het volledige bijhorende administratieve proces uit. Het bijhouden van de agenda, bewaken van planningen, deadlines en afstemming hierover is onderdeel hiervan. Hiervoor werk je nauw samen met jouw collega’s en jouw doel is om alles tiptop te verzorgen. In deze baan dien je te kunnen schakelen om alle (ad hoc) taken te kunnen coördineren, dien je oog te hebben voor details en ben je continu aan het multitasken. Ben jij een enthousiaste en ervaren Office Medewerker / Service desk medewerker? Meld je dan aan.

Het belangrijkste is dat je soortgelijke werkervaring hebt (tenminste 5 jaar, bijv. facilitair, organisatorisch, customer service, office), geen 9 tot 5 mentaliteit hebt en bereid bent om de handen uit de mouwen te steken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je hebt oog voor kwaliteit en denkt klantgericht. Als persoon ben je proactief (sterke focus op mee- en vooruitdenken), ontzorgend ingesteld en kan je goed anticiperen. Verder woon je max. 30 minuten van Houten vandaan. Mondeling én schriftelijk ben je vaardig in Nederlands en Engels.

Je gaat in eerste instantie met ons team werken voor onze klant voor 24 uur per week. De overige uren zal je voor BranchePartners werken. We bieden je een zelfstandige functie aan waarbij je veel ruimte krijgt om zaken naar jouw inschatting te regelen. Daarnaast kom je te werken in een bevlogen team van vakspecialisten.

Praktisch: We staan open voor 2 parttimers (duo baan) of 1 fulltimer. Salarisindicatie: Jouw salaris is afhankelijk van jouw ervaring en de te kunnen leveren prestaties, vandaar dat we het niet kunnen aangeven in de vacature.