thumbnail image
Website MVP Solutions
  • Sollicitatieprocedure
  • Vacatures
  • Open Sollicitatie
  • Tips & CV voorbeelden
  • Contact
  • Straaten TL
  • Vacature: Financieel Administrateur Vastgoed

    Vacature – Rotterdam – Fulltime (32 tot 40 uur per week) – Vastestate

    Vacature:  (Junior) Coördinator Vastgoed - Vastestate Rotterdam - MVP Solutions dordrecht
  • Vacature: Financieel Administrateur Vastgoed

    Doel van de functie

    De Portefeuille administrateur verwerkt en controleert gegevens van financieel administratieve

    aard en draagt zorg voor analyses en rapportages aan interne en externe stakeholders.

    Portefeuille administrateur / Financieel Administrateur Vastgoed

    In de functie van Portefeuille administrateur ben jij medeverantwoordelijk voor een correcte financiële beheeradministratie. Je controleert ingevoerde gegevens, draagt zorg voor rapportages en analyses en stelt servicekostenafrekening op richting klant en interne organisatie.

    Takenpakket

    De Portefeuille administrateur draagt zorg voor de correcte verwerking van zowel kosten als opbrengsten in de (vastgoed) beheeradministratie van een klant. De Portefeuille administrateur is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige rapportages over voortgang en resultaten van de portefeuille aan zowel de klant als intern. Tevens draag je zorg voor de afrekeningen op maand, kwartaal en halfjaarlijkse basis zoals overeengekomen met de klant en neem je deze per kwartaal door met de klant.

    Samen met een collega van de financiële administratie maak je onderdeel uit van een Klant Serviceteam, waarbij je gezamenlijk een groep klanten maximaal ondersteunt en ontzorgt op het gebied van zijn/haar vastgoedbeheer.

    Concreet (zowel bedrijfsvoering en/of projecten)

    • Verantwoordelijk voor een correcte en complete financiële administratie van financiële stromen rondom vastgoed van klanten (woningen, winkels, kantoren etc.) verspreid over het hele land;
    • Functioneel afstemmen van de werkzaamheden met het administratieve team;
    • Proactief bijdragen aan het verbeteren van de financiële processen;
    • Auditfile aanmaken;
    • Niet standaard huurverhogingen en prolongaties verwerken;
    • Controles op boekingen, contractinvoer, prolongaties, in- en excasso bestanden, compleetheid doorbelastingen Vastestate naar een  opdrachtgever;
    • Correctieboekingen uitvoeren;
    • Betaalbatch controleren en verwerken;
    • Maandverantwoording (huurafrekening, maandafsluiting);
    • Controle maandverantwoording van overige Portefeuille administrateurs;
    • Rapportages (budget vs realisatie, etc.);
    • Servicekostenrapportage en afrekening naar huurders;
    • BTW en VPB-aangifte;
    • Jaarafsluiting;
    • Kwartaal overleggen met de klant.

    Contacten

    De Portefeuille administrateur heeft regelmatig contact met de opdrachtgevers en klanten, en collega’s binnen het Klant Serviceteam. Deze contacten dienen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Ook werk je minimaal tweewekelijks op de standplaats van jouw Klant Serviceteam (Rotterdam, Utrecht of Heerenveen).

    Verantwoordelijkheid en eindverantwoording

    De Portefeuille administrateur is verantwoordelijk voor het tot stand brengen, onderhouden en verbeteren van het genoemde takenpakket. Je draagt zorg voor een zorgvuldige, betrouwbare en bijgewerkte administratie. Je legt eindverantwoording af aan de Coördinator financiële administratie, maar belangrijker nog aan je collega’s binnen de financiële administratie en binnen je Klant Serviceteam

    Gevraagde competenties

    1. Plannen en organiseren

    Op effectieve wijze prioriteiten stellen en benodigde acties plannen.

    2.Mondelinge communicatie
    Feiten, meningen, gevoelens en ideeën op een heldere manier overbrengen, rekening houdend met kennis en niveau van de gesprekspartner(s).

    3. Kostenbewustzijn

    Je bent je bewust van kosten en opbrengsten van bepaalde handelingen of beslissingen.

    4. Accuratesse

    Aandacht besteden aan (details van) de uitvoering van taken en ervoor zorgen dat fouten en/of slordigheden worden voorkomen.

    5. Kwaliteitsgericht

    Het belang van kwaliteit van werkwijzen, producten en diensten benadrukken en
    daaraan geen concessies doen. Kwaliteit voor kwantiteit plaatsen.

    6. Stressbestendigheid

    Effectief presteren onder druk van bijvoorbeeld tijd, tegenslag, teleurstelling of tegenspel.

    7. Collegiaal

    Je bent goed in staat om samen met collega’s aan een resultaat te werken.

    Kennis

    De voor deze functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan HBO werk- en denkniveau. Kennis van:

    • Besturingssysteem Windows 365;
    • Kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook;
    • 1 – 3 jaar ervaring, met voorkeur in een vastgoedomgeving;
    • Ervaring met Accountview, Exact, Informant of Yardi is wenselijk;
    • Ervaring met vastgoedbeheer- / grootboek-, projectenadministratie en -verantwoording;
    • Beheersing Nederlandse taal in woord en geschift.
  • Over Vastestate
    Wij verzorgen al 15 jaar landelijk het technisch, administratief en commercieel beheer van het vastgoed van onze klanten (o.a. overheden, zorginstellingen, vastgoedinvesteerders en scholen). Wij beheren zowel maatschappelijk vastgoed als commercieel vastgoed, meer specifiek woningen, winkels, kantoren, industriegebouwen, leisure, grond en water. Op onze 4 locaties werken in totaal 85 medewerkers en in Nederland hebben we circa 7.500 gebouwen in beheer. We hebben zelf geen vastgoed in bezit want wij zijn vastgoedbeheerder en adviseren en ondersteunen in het vastgoed dat van de eigenaren is. Het adviseren en ondersteunen zit in onze genen daarom hebben we ook ons eigen ingenieursbureau en analytisch sterke consultants van ons team Consultancy.
    oNZE WEBSITE
  • Solliciteren

    Toelichting sollicitatieproces

    1. Solliciteren? Stuur je cv naar Matthijs van der Pol van MVP Solutions. Voor vragen kun je tevens contact opnemen met Matthijs.

    Of CV via bovenstaande sollicitatiebutton

    Of Mailen: vacature@MVPsolutions.nl

    Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions)

    - Een motivatie- / sollicitatiebrief is niet verplicht. Wil je echter wat toelichten op je cv? Stuur hem dan juist wel op.

    - Heb je behoefte aan een (video)call om je sollicitatie toe te lichten? Dat kan via bijv. via WhatsApp of FaceTime: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions). Wil je wel eerst jouw cv sturen?

    2. Reactie binnen 2 werkdagen

    3. Online een aantal aanvullende vragen beantwoorden (vervanging van de motivatiebrief). Dit zijn gerichte vragen om een beter beeld te krijgen bij jou als persoon, jouw vaardigheden en ervaring t.o.v. de vacature.

    4. Op gesprek bij Vastestate

    5. Op contract bij Vastestate

    Overzicht vacature

    Functietitel: Assistent Vastgoed Manager

    Categorie: organisatorisch / coördineren / planning / vastgoed / techniek

    Adresgegevens: Haringvliet 100, 3011 TH Rotterdam

    Plaatsingsdatum: 9 januari 2023

    Dienstverband: Fulltime

    Bedrijfstype: Vastgoed

    Bedrijfsnaam: Vastestate

    Dienstverband: Vast contract (tijdelijk met uitzicht op onbepaalde tijd)

    Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring

    Vacature ID: Vastestate01

    Looptijd / Einddatum sollicitatieproces: 5 maart 2023 (Dit is een maximum einddatum. Het kan zijn dat de vacature al eerder vervuld is).

MVP Solutions = 100% MVO: # Papierloos # Zonnepanelen # Elektrische auto

MVP Solutions # KVK: 61374075 # BTW: NL180554256B01

Algemene Voorwaarden
Privacybeleid
Alle berichten
×
×
Algemene Voorwaarden
Privacy Statement

MVP Solutions hanteert een privacy beleid, welke voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wij beschermen de privacy van de informatie die u aan ons verstrekt en behandelen deze informatie altijd vertrouwelijk. Hieronder kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan.

Gebruik van uw gegevens 
Wanneer u solliciteert bij of via MVP Solutions, worden uw gegevens in een goed beveiligde database verwerkt. Deze database wordt uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruikt:
- U voorstellen op de vacatures waarop u solliciteert
- U benaderen voor andere openstaande vacatures. Na uw toestemming worden uw gegevens verstrekt aan derden.

Gegevensverwerking en beveiliging
MVP Solutions is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de op deze internetsite verkregen persoonsgegevens en geeft uitsluitend inzicht in deze gegevens aan hiertoe bevoegde medewerkers. Deze medewerkers zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding. MVP Solutions heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking en/of verlies.

Verstrekken gegevens aan derden
MVP Solutions verstrekt gegevens uitsluitend aan opdrachtgevers zoals hierboven aangegeven, teneinde de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. MVP Solutions is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze opdrachtgevers. MVP Solutions aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van de door uw verstrekte gegevens door de door haar geselecteerde opdrachtgevers, aan wie uw gegevens worden verstrekt nadat u daartoe toestemming hebt gegeven en/of nadat u bij de betreffende werkgever heeft gesolliciteerd. MVP Solutions zal uw gegevens niet, anders dan hiervoor omschreven, zonder uw voorafgaande toestemming verkopen, verspreiden of bekendmaken aan derden, tenzij zij hiertoe verplicht is op grond van de wet, CAO, gedragsregels of een rechterlijk bevel.

Cookies
MVP Solutions maakt met haar website gèèn gebruik van zogenaamde 'cookies'. (klein bestand dat bij bezoek van de website op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst, voor o.a. commerciële doeleinden).

Verwijderen gegevens
Indien u uw registratie wilt laten verwijderen kunt u een e-mailbericht sturen naar info@MVPsolutions.nl met het verzoek uw persoonsgegevens te verwijderen.
×
Privacybeleid
Privacy Statement Sollicitanten 

MVP Solutions hanteert een privacy beleid, welke voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens, en beschermt de privacy van de informatie die u aan ons verstrekt en behandelen deze informatie altijd vertrouwelijk. Hieronder kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan.

Identiteit
MVP Solutions
Lange Breestraat 30 – 32
3311 VK Dordrecht
085-06 09 888
info@MVPsolutions.nl

Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking
MVP Solutions ontvangt op initiatief van sollicitanten curricula vitae en geeft daarmee toestemming voor het verwerken van zijn of haar aangeleverde persoonsgegevens. Door het aanleveren van persoonsgegevens gaat de sollicitant akkoord met de privacyverklaring. Sollicitanten bepalen zelf welke informatie ze in hun curriculum vitae zetten. De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is deze toestemming van de sollicitant. Deze stemt tijdens het sollicitatieproces in met de verwerking en bepaalt zelf welke persoonsgegevens hij of zij aan de werkgever wenst te verstrekken door te kiezen welke informatie aan MVP Solutions verstrekt wordt (bijvoorbeeld door gebruik te maken van de uploadfunctionaliteit op de sollicitatie, per mail, WhatsApp, chat. MVP Solutions verzorgt voor haar klanten de eerste selectie en stuurt bij een positief advies de aangeleverde data rechtstreeks door haar klanten en muteert de gegevens niet. MVP Solutions heeft geen invloed op de manier haar klanten omgaan met de gegevens van sollicitanten. Het doorsturen van de ontvangen gegevens zijn noodzakelijk voor de klanten van MVP Solutions om de mogelijke geschiktheid van sollicitanten te kunnen beoordelen. 

Bewaren gegevens
MVP Solutions bewaart de door de sollicitant aangeleverde gegevens maximum twaalf maanden in een veilige omgeving ten behoeve van mogelijke toekomstige vacatures die zouden kunnen aansluiten bij de sollicitant. 

Recht op inzage, rectificatie of wissen van persoonsgegevens
Sollicitanten kunnen op elk moment contact opnemen met MVP Solutions om hun recht uit te oefenen op inzage, rectificatie of wissen van hun persoonsgegevens, om beperking te vragen van de verwerking van hun persoonsgegevens, om bezwaar te maken tegen de verwerking daarvan en om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen.  Indien u uw registratie wilt laten verwijderen kunt u een e-mailbericht sturen naar info@MVPsolutions.nl met het verzoek uw persoonsgegevens te verwijderen.

Gebruik van uw gegevens 
Wanneer u solliciteert bij of via MVP Solutions, worden uw gegevens in een goed beveiligde database verwerkt. Deze database wordt uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruikt:
- U voorstellen op de vacatures waarop u solliciteert
- U benaderen voor andere openstaande vacatures. Na uw toestemming worden uw gegevens verstrekt aan derden.

Gegevensverwerking en beveiliging
MVP Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van de verkregen persoonsgegevens. MVP Solutions heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking en/of verlies. Gegevens worden alleen in het netwerk van MVP Solutions bewaart.

Verstrekken gegevens aan derden
MVP Solutions verstrekt gegevens uitsluitend aan opdrachtgevers zoals hierboven aangegeven, teneinde de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. MVP Solutions is niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze opdrachtgevers. MVP Solutions aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van de door uw verstrekte gegevens door de door haar geselecteerde opdrachtgevers, aan wie uw gegevens worden verstrekt nadat u daartoe toestemming hebt gegeven en/of nadat u bij de betreffende werkgever heeft gesolliciteerd. MVP Solutions zal uw gegevens niet, anders dan hiervoor omschreven, zonder uw voorafgaande toestemming verkopen, verspreiden of bekendmaken aan derden, tenzij zij hiertoe verplicht is op grond van de wet, CAO, gedragsregels of een rechterlijk bevel.

Cookies
MVP Solutions maakt met haar website gebruik van zogenaamde 'cookies'. (klein bestand dat bij bezoek van de website op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst, voor o.a. commerciële doeleinden).

Functionaris voor de gegevensbescherming
Matthijs van der Pol is namens MVP Solutions functionaris voor de gegevensbescherming. Contactgegevens: 06-2417 2790 / matthijs@MVPsolutions.nl

Klacht indienen
Indien een sollicitant een klacht heeft, dan kan die worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dataportabiliteit
Bij dit recht moet u ervoor zorgen dat betrokkenen hun gegevens makkelijk kunnen krijgen en vervolgens kunnen doorgeven aan een andere organisatie als ze dat willen.
Cookie Gebruik
We gebruiken cookies om een vlotte browse-ervaring te garanderen. Door verder te gaan gaan gaan we ervan uit dat u het gebruik van cookies accepteert.
Leer meer