Vacature: Medewerker Vastgoedmanagement

Op onze locatie in Utrecht kom je te werken in een team van 6 medewerkers: Een vastgoedmanager die jij gaat ondersteunen, een technisch manager, technische assistenten en jouw directe collega (medeweker vastgoedmanagement). Samen zijn we verantwoordelijk voor al onze klanten in de provincie Utrecht waarvoor we hun vastgoedobjecten beheren.

We hebben een redelijk jong team (gemiddelde leeftijd is 35) en kunnen het goed met elkaar vinden. Zo gaan we af en toe ook privé met elkaar om en zijn allen enorm gedreven en betrokken in ons werk. Elke maand hebben we een teamborrel op ons hoofdkantoor in Rotterdam die zo populair is dat collega’s van andere locaties uit het land helemaal naar Rotterdam toe komen.

Jij ondersteunt de vastgoedmanager bij het commercieel relatiebeheer en bouwt een huurdossier op. Tussendoor pak je een huurdersvraag op, bekijk je met jouw team hoe dit opgelost kan worden en communiceer je dit met de vastgoedeigenaar. Dat geen dag er precies hetzelfde uitziet vind jij geen probleem, sterker nog: dit is precies de variatie waarnaar jij op zoek bent binnen een baan! Communicatie met verschillende partijen en het werken in een team is jou op het lijf geschreven. Als medewerker vastgoedmanagement assisteer je de vastgoedmanager bij het beheren van (een) vastgoedobject(en).

- Het op projectniveau ondersteunen van projectdoelstellingen;

- Administratieve ondersteuning bij het opstellen van contracten en overige documenten met betrekking tot de verhuur van vastgoed, alsmede het onderhouden van huurdossiers;

- De correspondentie met gebruikers, opdrachtgevers en betrokkenen;

- De registratie en adequate opvolging van huurdersvragen, samenwerkend met jouw team;

- Het uitvoeren van relatiebeheer met huurders en andere betrokkenen in opdracht van de vastgoed- en technisch manager;

- Het toezien op navolging van de van toepassing zijnde reglementen, zoals huisregels;

- Je draagt zorg dat dit goed wordt verwerkt in ons vastgoedbeheersysteem.

- Je hebt een duidelijk overzicht van alles wat je nog moet regelen en administreren. De overige 30% ben je op locatie om o.a. opleveringen te controleren (heeft de leverancier wel echt de cv-ketel geplaatst?) en nieuwe leveranciers wegwijs maken.

Je krijgt een enorm afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is. Het klinkt misschien cliché, maar het is echt zo. Jouw dagplanning zal vaak niet uitkomen, door alle telefoontjes en mailtjes die je door de dag heen ontvangt.

Mocht je ambitieus zijn, dan kun je doorgroeien richting bijv. een technische of commerciële rol, maar ook als Vastgoedmanager of Technisch Manager. Daarnaast is het mogelijk om jezelf verder te ontwikkelen, dit stimuleren we zelfs.

Praktisch: Max. € 2.800 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), we hebben een 13e maand die we investeren in jouw pensioen waardoor die 100% betaald is door ons, een collectieve zorgverzekering en uiteraard hebben we leuke borrels en teammeetings. Verder krijg je een laptop en een iPhone.

Je kunt kiezen of je 32 of 40 uur wilt werken.

We staan open voor diverse achtergronden:

- OF: Je bent een starter /junior met een hbo-opleiding in de richting van Facilitair, Bouwkunde of Vastgoed en Makelaardij

- OF: Je hebt soortgelijke ervaring, bijv. in een organisatorische / coördinerende functie (bijv. office manager, commercieel medewerker binnendienst, coördinator of planner)

Als persoon heb je in ieder geval interesse in vastgoed en de bijbehorende techniek. Verder heb je een sterk karakter, bent zelfverzekerd en bent servicegericht. Je bent schriftelijk én verbaal communicatief vaardig. Jij weet feiten, meningen, gevoelens en ideeën niet alleen helder over te brengen, maar houdt ook rekening met de kennis en het niveau van de gesprekspartner(s). Niet alleen ben jij goed in het met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht laten verlopen van contacten, maar je bent ook echt een teamspeler en draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat. Hierbij wacht je niet af, maar toon je initiatief en flexibiliteit en stop je pas wanneer je doel is bereikt. Voorts gaan wij ervan uit dat je niet alleen resultaatgericht, maar ook kwaliteitsgericht en met de juiste overtuigingskracht werkt. Je houdt te allen tijde het overzicht over het betreffende vastgoedobject.