Vacature: Office Manager / Management Assistant

Bij Coolen B.V. werk je in een hecht team van 20 - 25 collega’s aan de mooiste projecten in projectmatig stikken en stofferen. Als Office Manager / Management Assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes én als Commercieel Medewerker Binnendienst / Customer Service Medewerker zorg je voor de externe communicatie met klanten en leveranciers.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatietalent, en bent een onmisbare spil in ons dagelijks succes.

Stel je voor: je begint de dag met een praatje bij het koffieapparaat, schakelt daarna met Koen (onze directeur) over de planning en helpt een werkvoorbereider met een spoedklus. Later die ochtend bel je met een leverancier over levertijden, regel je een kantoorbestelling en beantwoord je een klantvraag.

Ons team is nuchter, loyaal en werkt graag samen. We houden van korte lijnen en duidelijkheid, maar staan ook open voor jouw ideeën. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe we onze processen nog slimmer kunnen inrichten.

Geen dag hetzelfde. Je houdt van schakelen en dat is maar goed ook, want je combineert operationele taken met organisatorisch overzicht. Denk aan:

• Klant- en leverancierscontact over planning en levertijden

• Structureren van e-mails en bewaken van opvolging

• Ondersteunen van het management en collega's in de operatie

• Ondersteunen met thema’s die te maken hebben met kwaliteit. Zoals het borgen van onze kwaliteitsprocessen in productie, rapportages maken en kwaliteitsproblemen oplossen.

• Regelen van interne zaken, zoals kantoorinrichting of verbouwingen

• Werken in Navision en processen slim (door)ontwikkelen

• Samenwerken met de andere Office Manager onze andere locatie in Heumen.

Je werkt nauw samen met onze directeur, werkvoorbereiders en inkoop. De processen staan goed, maar niet vast. En jouw input maakt ze nóg beter.

Het gaat er vooral om dat je dat jij de potentie hebt om succesvol te worden in deze functie. Of je nu een junior, medior of senior bent maakt ons niet uit. Zolang je maar houdt van van overzicht en structuur, maar net zo makkelijk schakelt tussen uiteenlopende taken. Je denkt mee, bent proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Verder heb je:

• Hbo-werkniveau

• Enige of ruime ervaring als Office Manager, Management assistant, Commercieel medewerker binnendienst of Customer service medewerker (of iets soortgelijks). Een achtergrond omtrent kwaliteit t.b.v. een productiebedrijf mag ook

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel

• Een veelzijdige, verantwoordelijke rol binnen een stabiele organisatie

• Samenwerken in een hecht, professioneel team

• Salaris: Max. € 3.600 bruto per maand (op fulltime basis). Volledig afhankelijk van kennis en ervaring.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO HISWA met o.a. een 38 urige werkweek

• Parttime werken (vanaf 24 uur per week) is mogelijk, zolang je maar 4 dagen op kantoor kunt werken. Heb je schoolgaande kinderen? Dan is deze baan hiermee ideaal te combineren!

• Veel afwisseling én ruimte om processen te verbeteren