Office Manager / Management Assistant

Bij Coolen B.V. werk je in een hecht team van 20 - 25 collega’s aan de mooiste projecten in projectmatig stikken en stofferen. Als Office Manager / Management Assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt én zorgt je voor de externe communicatie met klanten en leveranciers en intern met alle collega’s inclusief beide fabrieken (Eindhoven en Heumen).

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatietalent, en bent een onmisbare spil in ons dagelijks succes.

Stel je voor: je begint de dag met een praatje bij het koffieapparaat, schakelt daarna met Koen (onze directeur) over de planning en helpt een werkvoorbereider met een spoedklus. Later die ochtend bel je met een leverancier over levertijden, regel je een kantoorbestelling en beantwoord je een klantvraag.

Ons team is nuchter, loyaal en werkt graag samen. We houden van korte lijnen en duidelijkheid, maar staan ook open voor jouw ideeën. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe we onze processen nog slimmer kunnen inrichten.

Geen dag hetzelfde. Je houdt van schakelen en dat is maar goed ook, want je combineert operationele taken met organisatorisch overzicht. Denk aan:

• Klant- en leverancierscontact over planning en levertijden

• Structureren van e-mails en bewaken van opvolging

• Ondersteunen van het management en collega's in de operatie

• Regelen van interne zaken, zoals kantoorinrichting of verbouwingen

• Werken in Navision en processen slim (door)ontwikkelen

Je werkt nauw samen met onze directeur, werkvoorbereiders en inkoop. De processen staan goed, maar niet vast. En jouw input maakt ze nóg beter.

Jij houdt van overzicht en structuur, maar schakelt net zo makkelijk tussen uiteenlopende taken. Je denkt mee, bent proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Verder heb je:

• Ervaring op hbo-niveau als office manager, management assistant, commercieel medewerker binnendienst of customer service medewerker (of iets soortgelijks) en bent toe aan een volgende stap in je carrière.

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel

• Een veelzijdige, verantwoordelijke rol binnen een stabiele organisatie

• Samenwerken in een hecht, professioneel team

• Salaris: € 2.800 tot € 3.600 bruto per maand

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO HISWA met o.a. een 38 urige werkweek

• Veel afwisseling én ruimte om processen te verbeteren